فقط فاکتور زدن کافی نیست! ۴ قابلیت جدید برای کنترل هوشمند فروشگاه

بله. امروزه می‌توان بسیاری از عملیات فروش و مدیریت فروشگاه را از طریق موبایل انجام داد؛ از ثبت فاکتور و دریافت گرفته تا بررسی فروش، موجودی و عملکرد فروشندگان.

می‌توان برای هر کاربر سطح دسترسی مشخصی تعریف کرد تا فقط به بخش‌هایی که برای انجام وظیفه خود نیاز دارد دسترسی داشته باشد. این دسترسی می‌تواند شامل انبار، نوع فروش، گروه کالا، حساب بانکی و حتی دستگاه کارتخوان باشد.

بله. در سیستم‌های دارای مدیریت دسترسی پیشرفته، می‌توان دسترسی هر کاربر را به انبارها و گروه‌های کالایی مشخص محدود کرد.

با استفاده از داشبورد مدیریتی می‌توان اطلاعات فروشندگان را بررسی و عملکرد آن‌ها را با یکدیگر مقایسه کرد. رتبه‌بندی فروشندگان یکی از ابزارهای کاربردی برای این کار است.

یک داشبورد کاربردی بهتر است اطلاعاتی مانند فروش و دریافت روزانه، روند فروش، پرفروش‌ترین کالاها، موجودی، مطالبات، بدهی‌ها، چک‌های نزدیک سررسید و عملکرد فروشندگان را در اختیار مدیر قرار دهد.

بله. در داشبوردهای مدیریتی فروشگاهی می‌توان پرفروش‌ترین کالاها را در بازه‌های زمانی مختلف، مانند روز و ماه، بررسی کرد.

به جای بررسی دستی فاکتورها، می‌توان از گزارش موجودی یا داشبورد مدیریتی استفاده کرد تا وضعیت کالاها سریع‌تر قابل مشاهده باشد.

در سیستم‌هایی که مدیریت دسترسی پیشرفته دارند، می‌توان دسترسی کاربران را بر اساس دستگاه‌های کارتخوان نیز تنظیم کرد. این قابلیت برای فروشگاه‌های چندصندوقی کاربرد زیادی دارد.

ثبت موقعیت مکانی می‌تواند مشخص کند یک سند در چه موقعیتی ایجاد شده است و برای کسب‌وکارهایی که فروشندگان در مکان‌های مختلف فعالیت می‌کنند، کاربرد مدیریتی داشته باشد.

در نسخه‌هایی که قابلیت نقشه و گزارش موقعیت دارند، می‌توان موقعیت ثبت‌شده اسناد و مشتریان را روی نقشه بررسی کرد.

خیر. بخشی از عملیات فروش و مدیریت کاربران را می‌توان با راهکارهای موبایلی انجام داد و وابستگی مدیر و فروشنده به یک کامپیوتر ثابت را کاهش داد.

اگر تعداد کاربران محدود باشد و نیاز مدیریتی ساده‌ای داشته باشید، نسخه عادی می‌تواند کافی باشد. اما برای فروشگاه‌های چندفروشنده‌ای که به کاربران بیشتر، کنترل دقیق دسترسی، داشبورد مدیریتی، مدیریت کارتخوان‌ها و گزارش‌های موقعیت نیاز دارند، نسخه پرو انتخاب کامل‌تری است.

خیر. استفاده از موبایل برای ثبت فروش می‌تواند برای فروشگاه‌های کوچک و بزرگ کاربرد داشته باشد؛ اما هرچه تعداد فروشندگان و عملیات بیشتر شود، امکاناتی مانند مدیریت کاربران و داشبورد مدیریتی اهمیت بیشتری پیدا می‌کنند.

مهم‌ترین مزیت، کاهش وابستگی به کامپیوتر و دسترسی سریع‌تر به اطلاعات فروش و عملیات روزمره است؛ البته زمانی ارزش بیشتری دارد که امکانات کنترل دسترسی و گزارش‌گیری نیز در کنار آن وجود داشته باشد.