چگونه با موبایل فاکتور فروش بزنیم؟ | ثبت فاکتور دشت بدون کامپیوتر

این یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های دشت موبایلی روشن برای مدیران فروشگاه است.

فرض کنید شما مدیر فروشگاه هستید.

می‌خواهید صندوق‌دار بتواند:

✅ فاکتور فروش ثبت کند.

اما نمی‌خواهید بتواند به تمام اطلاعات کسب‌وکار دسترسی داشته باشد.

در اینجا می‌توانید دسترسی‌ها را به شکل گزینشی مدیریت کنید.

برای مثال، دسترسی کاربر می‌تواند بر اساس مواردی مانند:

• انبارها
• کالاها
• حساب‌های بانکی
• نوع‌های فروش
• لیست قیمت‌ها

تنظیم شود.

بنابراین موبایل فروشنده تبدیل به یک ابزار کنترل‌شده برای عملیات فروش می‌شود، نه یک دسترسی کامل به سیستم حسابداری.

❓چرا محدود کردن دسترسی صندوق‌دار اهمیت دارد؟

فرض کنید همه کارکنان فروشگاه به تمام اطلاعات حسابداری دسترسی داشته باشند.

این موضوع می‌تواند از نظر مدیریتی و امنیت اطلاعات مشکل‌ساز باشد.

یک صندوق‌دار معمولاً به همه اطلاعات شرکت نیاز ندارد.

او ممکن است فقط به این موارد نیاز داشته باشد:

کالا → قیمت → مشتری → ثبت فروش

اما مدیر ممکن است به اطلاعات بسیار گسترده‌تری نیاز داشته باشد.

بنابراین بهتر است هر کاربر فقط به اطلاعاتی دسترسی داشته باشد که برای انجام وظیفه‌اش لازم است.

دشت موبایلی روشن دقیقاً با همین نگاه، امکان دسترسی گزینشی را فراهم می‌کند.

❓تفاوت فاکتور زدن با موبایل و استفاده مستقیم از دشت چیست؟

هدف دشت موبایلی روشن این نیست که تمام امکانات دشت را عیناً روی موبایل تکرار کند.

اتفاقاً فلسفه محصول متفاوت است.

دشت برای مدیریت کامل فرآیندهای حسابداری طراحی شده است.

اما دشت موبایلی روشن روی عملیات سریع و روزمره فروش تمرکز دارد.

بنابراین فروشنده به‌جای اینکه در محیط گسترده نرم‌افزار حسابداری جستجو کند، از یک محیط موبایلی متناسب با نیازهای فروش استفاده می‌کند.

این تفاوت باعث می‌شود عملیات روزمره فروش سریع‌تر و ساده‌تر انجام شود.

❓دشت موبایلی روشن برای چه کسانی مناسب است؟

این محصول می‌تواند برای کسب‌وکارهایی مناسب باشد که:

• از نرم‌افزار دشت استفاده می‌کنند.
• فروش روزانه بالایی دارند.
• سرعت ثبت فاکتور برایشان مهم است.
• چند صندوق‌دار یا فروشنده دارند.
• می‌خواهند دسترسی کارکنان را محدود کنند.
• نمی‌خواهند فروشنده دائماً پشت کامپیوتر باشد.
• نیاز به ثبت فروش با موبایل دارند.
• می‌خواهند عملیات فروش ساده‌تر شود.

❓آیا دشت موبایلی روشن جایگزین نرم‌افزار دشت است؟

خیر.

دشت موبایلی روشن یک راهکار متصل به نرم‌افزار دشت است و برای ساده‌تر و سریع‌تر کردن بخشی از عملیات فروش طراحی شده است.

به عبارت ساده:

قرار نیست دشت را کنار بگذارید؛ قرار است برای عملیات فروش، راه سریع‌تری در اختیار داشته باشید.

❓آیا برای هر فروشگاه یک نوع دسترسی لازم است؟

خیر.

یکی از مزیت‌های مهم این راهکار، امکان تعریف دسترسی متناسب با نقش کاربر است.

مثلاً می‌توان برای یک صندوق‌دار دسترسی محدودتری نسبت به مدیر فروشگاه در نظر گرفت.

این موضوع به‌خصوص زمانی اهمیت پیدا می‌کند که چند نفر در فرآیند فروش فعالیت می‌کنند.

❓اگر فروشگاه چند انبار یا چند لیست قیمت داشته باشد چه؟

در چنین شرایطی، کنترل دسترسی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

مدیر می‌تواند مشخص کند کاربر به کدام بخش‌ها دسترسی داشته باشد؛ از جمله انبارها، کالاها، حساب‌های بانکی، نوع فروش و لیست قیمت‌ها.

در نتیجه، هر فروشنده لزوماً نباید به تمام اطلاعات موجود در سیستم دسترسی داشته باشد.

❓فاکتور زدن با موبایل چه ارتباطی با کاهش دوباره‌کاری دارد؟

اگر فروشنده اطلاعات فروش را یک بار در محیط مناسب ثبت کند، دیگر لازم نیست همان اطلاعات برای انجام عملیات فروش دوباره در محیط دیگری وارد شود.

این موضوع یکی از همان مشکلاتی است که در مقاله «چند ساعت در هفته صرف ثبت دوباره اطلاعات می‌کنید؟» بررسی کرده‌ایم.

وقتی تعداد فاکتورها زیاد باشد، حتی چند دقیقه صرفه‌جویی در هر فاکتور می‌تواند در طول هفته به زمان قابل توجهی تبدیل شود.

❓فاکتور موبایلی در کنار فروشگاه اینترنتی چه کاربردی دارد؟

اگر فروشگاه شما هم‌زمان فروش حضوری و اینترنتی دارد، اهمیت یکپارچگی اطلاعات بیشتر می‌شود.

در اینجا «دشت موبایلی روشن» می‌تواند در کنار ارتباط روشن قرار بگیرد.

ارتباط روشن برای اتصال فروشگاه ووکامرسی به دشت طراحی شده است و دشت موبایلی روشن برای ساده‌تر کردن عملیات فروش از طریق موبایل.

در واقع می‌توان یک اکوسیستم ایجاد کرد:

فروشگاه اینترنتی ↔ دشت ↔ فروش حضوری موبایلی

این موضوع می‌تواند به کاهش اختلاف اطلاعات میان کانال‌های مختلف فروش کمک کند.

اگر با مشکل اختلاف موجودی بین فروشگاه و سایت مواجه هستید، پیشنهاد می‌کنیم مقاله «چرا موجودی سایت با موجودی فروشگاه یکی نیست؟» را نیز مطالعه کنید.

❓آیا فاکتور زدن با موبایل برای فروشگاه‌های کوچک هم مفید است؟

بله.

مقیاس فروشگاه تعیین‌کننده نیست.

اگر مدیر یک فروشگاه کوچک باشید، ممکن است بخواهید بدون خرید یا استفاده دائمی از یک سیستم کامپیوتری، فروش‌های خود را سریع ثبت کنید.

اگر فروشگاه بزرگ‌تری داشته باشید، ممکن است مسئله اصلی شما سرعت و کنترل دسترسی چند فروشنده باشد.

بنابراین کاربرد محصول می‌تواند با اندازه و ساختار کسب‌وکار متفاوت باشد.