اتصال سپیدار به ووکامرس با ارتباط روشن
ارتباط روشن، راهکار تخصصی اتصال نرمافزار حسابداری سپیدار به فروشگاه اینترنتی WooCommerce است؛ با امکان همگامسازی کالا، قیمت و موجودی و مدیریت سفارشهای سایت، در دو حالت با API سپیدار و بدون API.
- با API یا بدون API
- همگامسازی خودکار
- پشتیبانی از محصولات متغیر
- اتصال امن به سپیدار
ارتباط روشن سپیدار چیست؟
ارتباط روشن سپیدار، سامانه‌ای برای اتصال نرمافزار حسابداری سپیدار به فروشگاه اینترنتی WooCommerce است.
این سامانه اطلاعات مهم فروشگاه مانند کالا، قیمت و موجودی را با سپیدار هماهنگ میکند و از محصولات دارای رنگ، سایز و سایر ویژگیها نیز پشتیبانی میکند.
در حالت بدون API، سفارشهای سایت با جزئیات مورد نیاز برای ثبت در سپیدار در برنامه آماده میشوند. در حالت استفاده از API یا وبسرویس سپیدار، مسیر برگشت نیز خودکار میشود و سفارش سایت می‌تواند به فاکتور فروش، مشتری، آدرس و دریافت وجه در سپیدار تبدیل شود.
اتصال سپیدار به فروشگاه اینترنتی
ارتباط روشن برای کسب‌وکارهایی طراحی شده که از نرمافزار حسابداری سپیدار استفاده می‌کنند و در کنار آن، فروشگاه اینترنتی خود را با WooCommerce مدیریت می‌کنند.
اتصال به نرمافزار سپیدار
ارتباط روشن اطلاعات مورد نیاز فروشگاه را از سپیدار دریافت میکند و کالا، قیمت و موجودی سایت را با اطلاعات حسابداری هماهنگ نگه می‌دارد.
اتصال به WooCommerce
ارتباط روشن، نرمافزار سپیدار را به فروشگاه اینترنتی ساخته‌شده با WordPress و WooCommerce متصل میکند.
کالا، قیمت و موجودی
اطلاعات کالا، قیمت، موجودی و محصولات دارای رنگ و سایز میان سپیدار و فروشگاه اینترنتی هماهنگ میشوند.
انتقال سفارش ووکامرس به سپیدار
سفارشهای سایت در برنامه ارتباط روشن قابل مشاهده‌اند. بدون API، سفارش برای ثبت دستی در سپیدار آماده میشود؛ با API، امکان ثبت خودکار فاکتور، مشتری، آدرس و دریافت وجه فراهم میشود.
حذف ورود دوباره اطلاعات
ارتباط روشن نیاز به جابه‌جایی و ورود دوباره اطلاعات میان فروشگاه اینترنتی و سپیدار را کاهش می‌دهد؛ تا قیمت، موجودی و اطلاعات کالا بدون مدیریت جداگانه در دو سیستم هماهنگ شوند.
از سپیدار به فروشگاه اینترنتی
ارتباط روشن، اطلاعات فروشگاه را بر اساس اطلاعات سپیدار هماهنگ میکند تا لازم نباشد قیمت و موجودی را در دو سیستم جداگانه مدیریت کنید.
- قیمت کالا: قیمت‌ها از اطلاعات قیمت سپیدار دریافت میشوند؛ بنابراین تغییر قیمت در سپیدار، مبنای بهروزرسانی قیمت فروشگاه خواهد بود.
- موجودی واقعی انبار: موجودی از انباری که در سامانه انتخاب میکنید خوانده میشود. فروش، مرجوعی، رسید، انتقال بین انبارها و سایر اسنادی که موجودی را تغییر میدهند، در فرآیند هماهنگسازی لحاظ میشوند.
- کالاهای سایت: فقط کالاهایی که برای فروشگاه انتخاب میکنید به سایت می‌روند و کالایی که در سپیدار غیرفعال شود، می‌تواند از دید مشتری پنهان شود.
- کالاهای رنگ و سایزدار: رنگ، سایز و سایر ویژگی‌های کالا از مشخصات سپیدار خوانده میشوند و ساختار محصول متغیر در فروشگاه ایجاد میشود.
- بهروزرسانی اطلاعات: هر زمان اطلاعات مرتبط با کالا یا موجودی در سپیدار تغییر کند، سامانه آن را برای هماهنگسازی با فروشگاه پردازش میکند.
سفارش سایت، مستقیماً وارد فرآیند حسابداری شما میشود
در ارتباط روشن، سفارشهای فروشگاه اینترنتی با اطلاعات مورد نیاز برای ثبت در سپیدار در اختیار شما قرار می‌گیرند.
اطلاعاتی مانند:
مشتری و شماره تماس
کالاها و کد کالا در سپیدار
نوع فروش
روش ارسال
درگاه پرداخت
هزینه ارسال
در سفارش قابل مدیریت هستند.
بدون API
سفارش در برنامه ارتباط روشن آماده میشود و همکار شما آن را در سپیدار ثبت میکند. پس از ثبت، سفارش به‌عنوان ثبت‌شده علامت می‌خورد و سفارشهای ثبت‌نشده نیز در بخش «کارهای جامانده» قابل پیگیری هستند.
با API سپیدار
سفارش پس از پرداخت می‌تواند بدون دخالت کاربر در سپیدار ثبت شود؛ شامل فاکتور فروش، مشتری، آدرس، دریافت وجه و هزینه ارسال.
هر سفارش شناسه ثابت خود را دارد و در صورت اجرای دوباره سامانه یا قطع ارتباط، فاکتور تکراری ایجاد نمی‌شود.
همگامسازی موجودی
موجودی فروشگاه بر اساس انبار انتخابشده در سپیدار بهروزرسانی میشود.
همگامسازی قیمت
قیمت کالا از اطلاعات قیمت سپیدار دریافت میشود و در سایت هماهنگ میشود.
ثبت خودکار سفارش
کالاهای انتخابشده از سپیدار به فروشگاه ارسال و کالای غیرفعال از دید مشتری پنهان.
محصولات رنگ و سایزدار
رنگ، سایز و سایر مشخصات کالا از سپیدار خوانده میشوند و ساختار محصول در سایت ایجاد میشود.
ثبت سفارش در سپیدار
سفارشهای WooCommerce با اطلاعات کامل برای ثبت در سپیدار در برنامه نمایش داده میشوند.
ثبت خودکار با API
با API، سفارش سایت بدون دخالت کاربر به فاکتور فروش، مشتری و دریافت وجه در سپیدار تبدیل شود.
اتصال سپیدار به ووکامرس با API یا بدون API؟
بدون API
✓ همگامسازی کالا
✓ همگامسازی قیمت
✓ همگامسازی موجودی
✓ محصولات رنگ و سایزدار
✓ نمایش سفارشهای سایت
✓ آماده‌سازی سفارش برای ثبت در سپیدار
مناسب شماست اگر:
تعداد سفارش‌ها زیاد نیست و همکاری دارید که سفارش‌ها را در سپیدار ثبت کند.
با API سپیدار
✓ تمام امکانات حالت بدون API
✓ ثبت خودکار فاکتور
✓ ساخت خودکار مشتری و آدرس
✓ ثبت خودکار دریافت وجه
✓ ثبت هزینه ارسال
✓ تکمیل خودکار سفارش در سایت
✓ جلوگیری از فاکتور تکراری
مناسب شماست اگر:
تعداد سفارشهای اینترنتی زیاد است یا نمی‌خواهید ثبت دستی سفارش‌ها زمان‌بر و خطاپذیر باشد.
|
امکانات |
نسخه استاندارد |
نسخه PRO |
|---|---|---|
|
همگامسازی قیمت |
✅ |
✅ |
|
همگامسازی موجودی |
✅ |
✅ |
|
کالاهای رنگ و سایزدار |
✅ |
✅ |
|
نمایش سفارشهای سایت |
✅ |
✅ |
|
ثبت فاکتور فروش در سپیدار |
دستی |
خودکار |
|
ساخت مشتری و آدرس |
دستی |
خودکار |
|
ثبت دریافت وجه |
دستی |
خودکار |
|
هزینه ارسال |
دستی |
خودکار |
|
تکمیل سفارش در سایت |
دستی |
خودکار |
|
جلوگیری از فاکتور تکراری |
❌ |
✅ |
امنیت و پایداری ارتباط روشن سپیدار
محافظت در برابر بازگردانی بکاپ
اگر بکاپ قدیمی بازگردانده شود یا بانک اطلاعاتی جابه‌جا شود، هماهنگسازی متوقف شده و هشدار داده میشود تا اطلاعات قدیمی روی سایت قرار نگیرد.
اتصال بدون IP ثابت
هماهنگسازی از سمت فروشگاه آغاز میشود و برای کارکرد سامانه نیازی به IP ثابت، باز کردن پورت یا تنظیم مودم نیست.
مدیریت یکپارچه در ویندوز
تنظیمات، فهرست سفارش‌ها، وضعیت هماهنگسازی، کارهای جامانده و ابزارهای عیب‌یابی در یک برنامه فارسی در اختیار شما قرار میگیرد.
ارتباط روشن با API یا بدون API؛ کدام برای شما مناسب است؟
حالت اول
بدون API برای شما مناسب است اگر...
روزانه سفارشهای محدودی دارید، فردی برای ثبت سفارش در سپیدار در اختیار شماست و دغدغه اصلی شما درست بودن قیمت و موجودی فروشگاه است.
حالت دوم
با API برای شما مناسب است اگر...
تعداد سفارشهای اینترنتی بالاست، ثبت دستی زمان میگیرد یا می‌خواهید فاکتور، مشتری و دریافت وجه بدون ورود دوباره اطلاعات در سپیدار ثبت شوند.
سوالات مهم :
بله. ارتباط روشن برای اتصال نرمافزار حسابداری سپیدار به فروشگاه اینترنتی WooCommerce و هماهنگسازی اطلاعات میان این دو سیستم طراحی شده است.
بله. همگامسازی کالا، قیمت و موجودی بدون API نیز انجام میشود. در این حالت سفارش سایت برای ثبت دستی در سپیدار آماده میشود.
خیر. ارتباط روشن، نرمافزار حسابداری سپیدار را به نسخه تحت وب تبدیل نمیکند. این سامانه برای اتصال سپیدار به فروشگاه اینترنتی WooCommerce طراحی شده است.
یعنی اگر هدف شما این است که فروشگاه اینترنتی، قیمت، موجودی و سفارشهای سایت با سپیدار هماهنگ باشند، ارتباط روشن برای همین نیاز ساخته شده است.
ارتباط روشن خود نرمافزار حسابداری سپیدار نیست؛ بلکه یک لایه اتصال بین سپیدار و فروشگاه اینترنتی است.
بنابراین اگر عبارتهایی مانند سپیدار اینترنتی، سپیدار تحت وب یا اتصال سپیدار به سایت را جستجو میکنید و هدف شما اتصال فروشگاه WooCommerce به سپیدار است، این محصول همان راهکار اتصال فروشگاه و سیستم حسابداری شماست.
در حالت API نیز سفارشهای اینترنتی میتوانند بدون دخالت کاربر از فروشگاه به سپیدار منتقل و در آن ثبت شوند.
بله. برای ثبت خودکار سفارش، فاکتور فروش، مشتری، آدرس و دریافت وجه در سپیدار، وبسرویس یا API سپیدار لازم است.
بله. اتصال API را میتوان بعداً فعال کرد و طبق مستند محصول، نیازی به نصب مجدد یا انتقال داده‌ها نیست.
برای هر کسب‌وکاری که از نرمافزار حسابداری سپیدار و فروشگاه اینترنتی WooCommerce استفاده میکند؛ از فروشگاه‌های کوچک تا کسب‌وکارهای دارای تعداد سفارش بیشتر.
پیش نیاز ها
نرمافزار حسابداری سپیدار
دسترسی به اطلاعات سپیدار روی همان شبکه.
فروشگاه اینترنتی
WordPress + WooCommerce
کامپیوتر میزبان
ترجیحاً سیستمی که همیشه روشن باشد.
برای API
وبسرویس فروشگاه اینترنتی سپیدار فعال باشد.
ارتباط روشن، پلی هوشمند میان سپیدار و ووکامرس.
دیگر وقت آن رسیده است که فروشگاه اینترنتی و نرمافزار حسابداری سپیدار شما مانند یک سیستم واحد کار کنند.
